Hogyan hozz létre élhető open officet?
Hazánkban a kétezres évek elején, gazdasági megfontolásból terjedt el az open office intézménye. A robbanásszerű terjedés oka, – bár nagyon jól kommunikálható volt a modernitás és a cégen belüli kommunikáció gyorsítása – hogy jóval kevesebb négyzetméterre volt szükség, mint egy hagyományos elrendezés esetén.
A munkahelyi légkör felrázásáért és jobbá tételéért nincs szükség bonyolult és drága, sok esetben időigényes változtatásokra. Habár számtalan kis és közepes méretű változás tartja elsőre gazdaságosnak és kényelmesnek az open office intézményét, az abban dolgozók, sok esetben egyáltalán nem kedvelik ezt a formát. A nyitott irodák zajában és forgatagában viszonylag nehéz dolgunk van abban az esetben, ha elmélyült munkát szeretnénk végezni, ugyanis a fókuszt nagyon könnyen el tudjuk veszíteni, ha nem csak és kizárólag a feladatainkra koncentrálunk.
A közös térben történő munka hatalmas alkalmazkodást kíván, mely a létszám növekedésével minduntalan egyre nehezebbé válik, ráadásul az ott dolgozó munkavállalókat érő állandó impulzus és alapzaj könnyen kimerítheti az idegrendszert. A zavaró tényezőket megpróbálhatjuk kizárni például zenével, de a nyitott iroda, az ott ülők privát szféráját is jelentősen csökkenti, vagy teljesen meg is szünteti. A békés és zavartalan együttműködést így könnyedén felválthatja a konfrontáció, hiszen a magánszféra nem létéből és az állandó zajból adódóan a kollégák koncentrációja csökken, feszültté és idegessé válnak.
Egy tavalyi kutatás szerint azok, akik elszigetelt irodai rendszerből open officeba kerülnek munkahely váltásakor, sokkan nehezebben nyílnak meg, kommunikációjuk szinte csak az elektronikus üzenetküldésre korlátozódik. A legtöbben mindezt azért teszik, mert nem szeretnék megzavarni a többi munkatársukat a beszélgetéssel, hiszen, ha küldenek egy e-mailt, akkor az biztosan gyorsabb és kevésbé zavaró a többiek számára.
A dolgozói elégedettség javítása érdekében a legtöbb multinacionális cég, törekedve a well-beingre, hibrid irodákat hozott létre, melyek ötvözik az open office tereket, kisebb meeting roomokkal, így alakítva ki egy élhetőbb környezetet. A probléma tényleges kulcsa azonban nem az iroda kialakításában rejlik, hanem a kollégák egymás közötti kommunikációjában és az általános jó közérzet megteremtésében.
Teremts egy összetartó közösséget!
Ha a már összeszokott csapatunk új taggal bővül, bármilyen csapatépítő elfoglaltság képes segíteni a feloldódásban, és egymás megismerésében. A feladatok, vagy az elfoglaltság fókusza a csapatmunka és az egymás közti kommunikáció fejlesztésén legyen.
Welcome on board!
Gyakori, hogy az új munkatársak az első napokban, vagy hetekben teljesen elveszve érzik magukat, pláne akkor, hogyha egy jól összetartó, régi csapatba kerülnek be. Mivel nem ismernek még senkit és a belsős dolgokhoz sem tudnak hozzászólni, ezért próbáljuk meg bevonni őket, hiszen oldódott állapotban, jókedvűen a munkavégzés is gördülékenyebben megy.
Ne csak a munkában hozzunk közösen döntéseket!
Legyen szó bármilyen design változtatáson az irodán belül, érdemes kikérni a kollégák véleményét arról, hogy milyen közegben szeretnének igazából dolgozni.
Rengeteg költségkímélő megoldás létezik egy élhető munkakörnyezet kialakítására. A közös ötletelés aktivizálja az ott dolgozókat, ettől sokkal inkább magukénak fogják érezni majd a teret és a munkájukat.
